Chính sách quyền riêng tư của ứng viên / việc làm chung
Tìm hiểu về cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn
Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”) cam kết tuân thủ các luật và tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư hiện hành, đồng thời rất nghiêm túc thực hiện trách nhiệm của mình đối với an ninh thông tin. Tất cả dữ liệu cá nhân được Mouser thu thập thông qua quy trình tuyển dụng sẽ được quản lý theo Chính sách quyền riêng tư chung dành cho người ứng viên/việc làm chung và tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). (Trong trường hợp tài liệu gốc bằng tiếng Anh này được dịch sang các ngôn ngữ khác và nếu có bất kỳ mâu thuẫn nào về nội dung giữa phiên bản gốc bằng tiếng Anh và phiên bản dịch thì phiên bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng hoàn toàn.)
Mouser (được gọi là “chúng tôi” hoặc “Mouser” trong chính sách này) là “bộ điều khiển dữ liệu” của tất cả dữ liệu cá nhân được thu thập và sử dụng liên quan đến các ứng viên xin việc tại Mouser.
Các quy định về bảo vệ dữ liệu yêu cầu rằng dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn phải được:
- Được sử dụng hợp pháp, công bằng và minh bạch.
- Được chúng tôi thu thập chỉ cho các mục đích hợp lệ mà chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng cho bạn trong chính sách này và không được sử dụng theo cách không tương thích với các mục đích đó;
- Phù hợp và giới hạn trong các mục đích mà chúng tôi sẽ thông báo cho bạn, đồng thời đầy đủ để đáp ứng các mục đích đó;
- Chính xác và, khi cần thiết, được cập nhật thường xuyên;
- Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin trong thời gian cần thiết, không quá 6 tháng (kể từ khi kết thúc chiến dịch tuyển dụng), trừ khi pháp luật có yêu cầu khác.
- Được bảo quản an toàn.
Dữ liệu cá nhân có nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến bạn, cho phép chúng tôi nhận dạng bạn, chẳng hạn như tên, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, bằng cấp và kinh nghiệm làm việc của bạn. Chúng tôi chỉ thu thập những dữ liệu cá nhân cần thiết để thực hiện các mục đích đã nêu trong chính sách này và sẽ không lưu giữ dữ liệu đó lâu hơn mức cần thiết (tối đa sáu tháng, kể từ khi kết thúc chiến dịch tuyển dụng).
Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi trong quá trình tuyển dụng sẽ được sử dụng để đánh giá sự phù hợp của bạn đối với vị trí công việc. Việc chúng tôi sử dụng thông tin này trong quá trình này dựa trên sự đồng ý của bạn. Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân từ bạn ở giai đoạn nộp đơn, khi chọn lọc hồ sơ để phỏng vấn, trong quá trình phỏng vấn và đánh giá hồ sơ của bạn cho vị trí ứng tuyển, cũng như khi đưa ra đề nghị tuyển dụng có điều kiện và/hoặc chính thức.
Chúng tôi sẽ tiến hành xác minh lịch sử làm việc và thông tin tham chiếu. Tất cả các cuộc kiểm tra đều công bằng, nhất quán và chỉ giới hạn trong các thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển và nhằm phục vụ lợi ích kinh doanh hợp pháp của chúng tôi. Cụ thể, chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau (hoặc tất cả những gì bạn cung cấp cho chúng tôi):
- Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, chi tiết liên hệ và ảnh;
- Kinh nghiệm làm việc trước đây và các quyền lợi việc làm, trình độ học vấn, bằng cấp, sơ yếu lý lịch, giấy phép và các câu trả lời cho những câu hỏi liên quan đến vị trí mà bạn đã ứng tuyển;
- Thông tin được cung cấp khi hoàn thành các bài đánh giá hoặc bảng câu hỏi hồ sơ và/hoặc ghi chú trong quá trình phỏng vấn;
Việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi quy trình ứng tuyển dựa trên Điều 6(1)(b) GDPR, vì điều này là cần thiết để thực hiện các biện pháp tiền hợp đồng được thực hiện theo yêu cầu ứng tuyển của bạn.
Trong trường hợp các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt (ví dụ: thông tin về khuyết tật nặng) được xử lý, việc này được thực hiện dựa trên Điều 9(2)(b) GDPR để thực hiện các quyền theo luật lao động và luật an sinh xã hội.
Trong các trường hợp cụ thể, ví dụ như để đưa vào danh sách ứng viên hoặc để lưu trữ tài liệu của bạn trong thời gian dài hơn, việc xử lý sẽ được thực hiện dựa trên sự đồng ý của bạn theo Điều 6(1)(a) GDPR. Sự đồng ý đã được đưa ra có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào với hiệu lực cho tương lai mà không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã được thực hiện cho đến khi thu hồi.
Ngoài ra, việc xử lý có thể được thực hiện dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi theo Điều 6(1)(f) GDPR, ví dụ như để bảo vệ chống lại các khiếu nại pháp lý liên quan đến quy trình ứng tuyển. Mối quan tâm của chúng tôi là việc phòng vệ đúng đắn trước bất kỳ khiếu nại pháp lý nào.
Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý trong nội bộ công ty chúng tôi, độc quyền bởi các phòng ban liên quan đến quy trình ứng tuyển, cả tại công ty mẹ ở Hoa Kỳ và, nếu có, tại công ty con ở Đức.
Là sản phẩm của quy trình ứng dụng, có thể cần phải chuyển dữ liệu cá nhân cho công ty mẹ của chúng tôi tại Hoa Kỳ (USA). Từ góc độ của Ủy ban Châu Âu, Hoa Kỳ hiện không được coi là quốc gia có mức độ bảo vệ dữ liệu đầy đủ theo ý nghĩa của GDPR.
Để đảm bảo mức độ bảo vệ dữ liệu đầy đủ, chúng tôi đã áp dụng các biện pháp bảo vệ thích hợp theo Điều 46 GDPR, đặc biệt là bằng cách ký kết các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Châu Âu (SCCs), bổ sung bằng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức khác. Bạn có thể yêu cầu cán bộ bảo vệ dữ liệu cung cấp một bản sao các biện pháp bảo vệ.
Ngoài ra, chúng tôi có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (ví dụ: các nhà cung cấp hệ thống quản lý ứng viên, các nhà cung cấp dịch vụ CNTT) trong quá trình tuyển dụng. Các nhà cung cấp này cũng đã được ràng buộc hợp đồng với tư cách là bên xử lý dữ liệu theo Điều 28 GDPR.
Dữ liệu của bạn sẽ luôn được xử lý cho các mục đích cụ thể và tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu hiện hành.
Nếu bạn trúng tuyển, chúng tôi sẽ lưu giữ an toàn dữ liệu cá nhân bạn cung cấp trong quá trình ứng tuyển như sản phẩm hồ sơ nhân viên của bạn trong suốt thời gian bạn làm việc, cộng thêm mười năm đối với tất cả các tài liệu liên quan đến lương bổng và sáu năm đối với tất cả các tài liệu khác sau khi bạn kết thúc hợp đồng lao động.
Nếu bạnvkhông thành công ở bất kỳ giai đoạn nào trong quy trình tuyển dụng, thông tin bạn đã cung cấp sẽ bị xóa trong vòng 6 tháng kể từ khi chiến dịch tuyển dụng kết thúc, trừ khi luật pháp địa phương có quy định khác. Chúng tôi lưu giữ thông tin của bạn phòng trường hợp có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào phát sinh liên quan đến quy trình tuyển dụng. Ngoài ra, nếu có một vị trí phù hợp tại Mouser trong khoảng thời gian 6 tháng, chúng tôi sẽ mời bạn nộp đơn lại.
Mouser có một Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu chịu trách nhiệm giám sát quyền riêng tư, bảo mật và bảo vệ dữ liệu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hoặc chính sách này, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại DPO@mouser.com.
Với tư cách là chủ thể dữ liệu, bạn có các quyền sau đây theo GDPR:
- Quyền được thông tin (Điều 15 GDPR): Bạn có quyền được biết liệu chúng tôi có xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hay không, dữ liệu đó là gì và với mục đích gì.
- Quyền cải chính (Điều 16 GDPR): Bạn có thể yêu cầu cải chính dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc bổ sung dữ liệu cá nhân chưa đầy đủ.
- Quyền được xóa (Điều 17 GDPR): Bạn có quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, đặc biệt nếu dữ liệu đó không còn cần thiết hoặc bạn đã thu hồi sự đồng ý.
- Quyền hạn chế xử lý (Điều 18 GDPR): Trong một số điều kiện nhất định, bạn có thể yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu của mình.
- Quyền chuyển đổi dữ liệu (Điều 20 GDPR): Nếu việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý hoặc hợp đồng, bạn có quyền nhận dữ liệu cá nhân của mình theo định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và có thể đọc được bằng máy.
- Quyền phản đối (Điều 21 GDPR): Bạn có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi vì những lý do phát sinh từ tình huống cụ thể của bạn.
- Quyền rút lại sự đồng ý của bạn (Điều 7 khoản 3 GDPR): Nếu việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn, bạn có thể rút lại sự đồng ý đó bất cứ lúc nào với hiệu lực trong tương lai. Việc rút tiền có thể được thực hiện một cách không chính thức bằng cách gửi email đến DPO@mouser.com. Tính hợp pháp của việc xử lý được thực hiện cho đến khi rút lại vẫn không bị ảnh hưởng. Việc rút hồ sơ có nghĩa là chúng tôi không thể tiếp tục xem xét đơn đăng ký của bạn.
- Quyền khiếu nại với cơ quan giám sát (Điều 77 GDPR): Nếu bạn tin rằng việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình vi phạm GDPR, bạn có thể gửi khiếu nại đến cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu. Cơ quan giám sát có thẩm quyền thường là cơ quan giám sát tại nơi bạn cư trú, nơi bạn làm việc hoặc nơi xảy ra vi phạm bị cáo buộc.
Để thực hiện các quyền của bạn, bạn có thể liên hệ với cán bộ bảo vệ dữ liệu của chúng tôi tại DPO@mouser.com bất cứ lúc nào. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn để ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu của bạn.
Cư dân California nên tham khảo Thông báo CCPA dành cho Người nộp đơn/Nhân viên của chúng tôi để biết thêm thông tin về cách Mouser xử lý quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn.
Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Ứng viên Tuyển dụng của chúng tôi có thể thay đổi theo thời gian, và mọi thay đổi sẽ được đăng tải trong chính sách này.